Приветствую Вас на блоге вебмастера и манимейкера в одном лице, на стринацах которого я поделюсь своими наблюдениями в области создания и продвижения сайтов.

Как работать эффективнее и меньше отвлекаться?

На продуктивность нашей работы очень сильное влияние оказывают различные отвлекающие факторы, которые вызывают у вас рассеянность, снижают концентрацию и, как факт, вы работаете с очень низкой эффективностью.

повышение эффективности работы

В связи с тем, что мы проводим основное рабочее время сидя за компьютером и пользуемся интернетом, то среди самых распространенных отвлекающих факторов:

  • ВКонтакте, Facebook и прочие социалки
  • Почтовые клиенты, Skype, ICQ и прочие мессенджеры
  • Блоги и форумы
  • Телефонные звонки
  • Окружающая обстановка

Фактор №1 – Социальные сети

Как только вы заходите в Фейсбук или Вконтакте, вы рискуете потерять колоссальное количество времени. Даже, если вам и удастся устоять от соблазна просмотреть фотографии друзей или обновления любимых групп, есть большая вероятность “засветиться” в онлайне и получить в лоб пару десятком сообщений от друзей.

Необходимо взять себе за правило: к примеру, в рабочее время с 9:00 до 18:00 не открывать ни одну социальную сеть. А если вы SMM-щик и это ваша работа – создайте отдельный фейк-аккаунт для работы, чтобы не дразнить любителей спросить “Как дела?”

Фактор №2 – Мессенджеры и почтовые клиенты

Сообщения в Skype и ICQ, а также постоянный мониторинг новых писем на почте – это мощные убийцы времени. Конечно, часть читателей не могут выключить эти средства связи, так как по ним приходят заказы, но ограничить все равно нужно.

Необходимо: выключить Skype, ICQ и почту. Заходите туда только раз в 2-3 часа. Если работа требует более частых проверок, то можете уменьшить интервал, но практика показывает, что лучше проверять новые сообщения реже, чем постоянно отвлекаться от выполнения основных задач и превращать рабочий день в полный сумбур.

Фактор №3 – Посещение тематических форумов и блогов

Читать тематические форумы и блоги конечно полезно, но исключительно в нерабочее время и в очень ограниченном количестве. Большинство вебмастеров без проблем могут треть и более времени тратить на проверку не накалякал ли кто-то что-но новенькое в своем бложеке и не ответили ли на ваш коммент на “серче” (имеется в виду форум searchengines.ru).

Необходимо: определить для себя, в какое время вы можете читать новую информацию, чтобы быть в курсе. Например, один час с 21:00 до 22:00. Либо еще лучше делать это всего 1-2 раза в неделю. Ведь за неделю, как правило, ничего катастрофически невероятного не произойдет и лучше не отвлекаться от работы и идти к своей цели.

Фактор №4 – Мобильный телефон

У большинства есть друзья, возлюбленные, родственники, которые, к примеру, не работают на данный момент и любят позвонить “просто так” в рабочее время.

Необходимо: завести рабочий телефон, а личный включать только в обед и после окончания рабочего дня.

Фактор №5 – Окружающая обстановка

Не включайте музыку во время работы. Вы можете думать, что так веселее и лучше работать, но на самом деле вы больше напрягаете свой мозг, который пытается делать несколько дел одновременно. Исключением может быть творческая работа дизайнеров, ведь тут немного другая специфика.

Если вы исключите хотя бы часть из этих 5 факторов, то эффективность вашей работы улучшиться очень существенно и разницу вы почувствуете быстро, возможно даже в денежной эквиваленте :)

Похожие публикации на блоге:

Комментарии (1):

  1. Татьяна 23.03.2014 в 11:41

    Я фрилансер, поэтому могу планировать своё время так, как посчитаю нужным. Нашла для себя способ организовать рабочий день удобно под себя – встаю в 6 утра (за час завтракаю, иду в душ, готовлюсь к работе) и работаю пять часов с 7 до 12 часов. Потом обедаю и дальше уже работаю в перерывах между прогулами, тренажерным залом и другими делами.

Добавить комментарий